Votre comptabilité n'est pas produite par « une IA » : elle est produite par une chaîne d'agents spécialisés qui s'exécutent dans l'ordre méthodologique d'un cabinet d'expertise comptable, chacun produisant un livrable contrôlé, sous la supervision du cabinet signataire.
Vérifications réglementaires d'entrée en relation, lettre de mission électronique, mandats déclaratifs impots.gouv.fr, désignation de votre plateforme de facturation électronique, paramétrage de votre dossier Pennylane.
Agrégation de tous vos comptes bancaires professionnels : chaque mouvement arrive automatiquement dans votre dossier.
Connexion de vos outils : caisse, e-commerce, facturation, paie. Les flux sont rapprochés des mouvements bancaires.
L'IA catégorise la grande majorité des opérations à partir des factures électroniques et des règles de votre dossier. Des opérateurs de saisie, supervisés par le cabinet, traitent le reliquat et les cas ambigus.
Lettrage des règlements, détection des créances anciennes ou douteuses, contrôle du cut-off des ventes, cadrage facturation / comptabilité.
Lettrage fournisseurs, factures non parvenues, avoirs attendus, cut-off des achats, cadrage des comptes de charges.
Contrôles de cohérence cycle par cycle : trésorerie, capitaux, comptes de tiers, comptes d'attente à zéro, justification systématique des soldes.
Cadrage DSN / comptabilité, charges sociales à payer, provisions pour congés payés, contrôle des comptes de personnel.
Cadrage TVA (CA3/CA12) avec la comptabilité, calcul de l'IS ou du résultat BNC/BIC, CFE-CVAE, contrôle du respect des seuils de votre régime fiscal.
Registre des immobilisations, plans d'amortissement, sorties et plus ou moins-values.
À la clôture, vous recevez des demandes ciblées et compréhensibles : confirmation du cut-off, provisions à constituer, stocks, comptes courants. Relances automatiques jusqu'à réponse complète.
Une synthèse annuelle claire vous est envoyée pour validation : résultat, points clés, comparatif N-1. Vous choisissez l'affectation du résultat (dividendes, report à nouveau, réserves), les comptes sont arrêtés et les à-nouveaux générés. En option, un expert-comptable révise la synthèse et les points significatifs et délivre une attestation sur vos comptes.
Chaque agent écrit dans un journal d'audit : qui a fait quoi, sur quelle pièce, avec quel contrôle. Le cabinet signataire supervise la production et reste votre interlocuteur responsable — c'est ce qui distingue une comptabilité d'expert-comptable augmentée par l'IA d'un simple logiciel.