Mis à jour le 31 juillet 2026
Le fichier des écritures comptables — le FEC — est l'un des documents les plus scrutés lors d'un contrôle fiscal. Toute entreprise qui tient une comptabilité informatisée doit être en mesure de le produire, dans un format normé, à la demande de l'administration. Un FEC absent ou non conforme peut à lui seul faire basculer un contrôle. Voici ce qu'il est, ce qu'il doit contenir et comment s'assurer qu'il est en règle.
Le FEC est un fichier unique qui reprend l'intégralité des écritures comptables d'un exercice, sous forme dématérialisée. Il permet à l'administration fiscale de disposer d'une image complète et exploitable de votre comptabilité, qu'elle peut trier et analyser au moyen de traitements informatiques. C'est en quelque sorte la comptabilité mise à plat dans un format standard, lisible par tous les logiciels de contrôle.
L'obligation de remettre un FEC s'impose à tout contribuable qui tient sa comptabilité au moyen de systèmes informatisés et qui est soumis, par le Code général des impôts, à l'obligation de tenir et présenter des documents comptables. Elle s'applique aux contrôles pour lesquels l'avis de vérification a été adressé depuis le 1er janvier 2014. Concrètement : dès qu'un contrôle est engagé, l'entreprise doit pouvoir fournir son FEC. Le FEC est également au cœur de l'examen de comptabilité, la procédure de contrôle à distance : l'entreprise transmet son fichier dans les quinze jours suivant la réception de l'avis.
À retenir : le FEC n'a pas à être déposé spontanément chaque année. Mais il doit pouvoir être produit à tout moment, conforme, dès qu'un contrôle ou un examen de comptabilité est déclenché.
Le format du FEC est fixé par l'article A.47 A-1 du Livre des procédures fiscales (LPF). Le contribuable a le choix entre un fichier à plat, à organisation séquentielle et structure zonée, ou un fichier structuré en XML respectant le schéma XSD publié par l'administration. Dans les deux cas, les règles de structure sont strictes : les écritures doivent être numérotées chronologiquement, dans un ordre croissant, sans rupture ni inversion de séquence. Un fichier dont la numérotation présente des trous ou des sauts est considéré comme non conforme.
Le FEC doit comporter 18 zones (colonnes) obligatoires pour chaque écriture : code et libellé du journal, numéro et date de l'écriture comptable, numéro et libellé du compte, référence et date de la pièce justificative, libellé de l'opération, montants au débit et au crédit, lettrage et date de lettrage, date de validation, et le cas échéant les informations liées aux règlements. L'ordre et l'intitulé de ces zones sont imposés : un FEC bien tenu se reconnaît à sa conformité stricte à cette structure.
Un FEC conforme n'est pas produit à la dernière minute : il découle d'une comptabilité correctement tenue, avec des écritures datées, justifiées et validées au fil de l'eau. C'est là que la digitalisation des flux compte : factures électroniques structurées, rapprochements bancaires réguliers et pièces classées alimentent un journal propre, dont le FEC n'est que l'export. Préparer un contrôle, c'est d'abord avoir une comptabilité en ordre — sujet que détaille notre guide sur la préparation d'un contrôle.
Chez ExpertComptable.ai, la production comptable est assurée par des agents, et le FEC est un export natif du système. La supervision et la signature relèvent d'un cabinet inscrit à l'Ordre des experts-comptables, qui répond de la cohérence du dossier en cas de contrôle. Estimez le coût d'une comptabilité complète et conforme avec notre simulateur. Cet article présente le cadre réglementaire du FEC et ne se substitue pas à l'analyse de votre situation par ce professionnel.